2021 · 2022
Nijvel · Hybrid
Service Design + UX/UI · Case 03

Drie legacy-platformen. Eén cultuur om te installeren.

Eén jaar freelance om eCatcher, M2Web en Talk2M te verenigen onder één enkele ervaring. Bij vertrek · 2 M€ vrijgemaakt voor productie, en de sponsor stijgt een rang.

Scroll · l'histoire
In 90 seconden
Het probleem

Ewon verkocht industriële routers. IXON kwam aan met een cloud-native platform op hetzelfde IIoT-segment. Drie legacy apps (eCatcher, M2Web, Talk2M) te verenigen zonder de wereldwijde geïnstalleerde basis te breken.

De spanning

R&D, product, business, after-sales, support · vijf afdelingen, vijf lezingen van de klant. Vijf stemmen om in dezelfde kamer samen te brengen.

Wat ik gedaan heb

Twaalf maanden. Alle afdelingshoofden rond de tafel in Customer Journey workshops. Heuristische Evaluatie Nielsen op de schermen. 8 machinebouwers getest in 5 tijdzones.

Wat eruit kwam

De sponsor bracht het Concept Report naar het directiecomité. 2 M€ budget vrijgemaakt voor productie. De sponsor klimt een graad. Leiderspositie verdedigd tegen IXON.

De brief

Wereldwijde Industrial IoT. eCatcher, M2Web, Talk2M te verenigen.

Bij vertrek · Geprioriteerd Concept Report goedgekeurd door sponsor · design system klaar voor productie · 2 M€ vrijgemaakt voor productie.

Freelance opdracht · 12 maanden · 2021 → 2022 · Service Design + UX/UI Consultant

Ewon by HMS Networks. Entiteit gevestigd in Nijvel, België. Dochteronderneming van een Zweedse industriële groep (Halmstad), Europese leider in industriële communicatie. Vier merken in totaal · Anybus, Ewon, Ixxat, Intesis.

Drie legacy-platformen om te verenigen · eCatcher (desktop), M2Web (web), Talk2M (cloud SaaS). Platformen gericht op IT-backoffice, zonder self-onboarding of design system. UX, UI en user-centric cultuur parallel op te bouwen.

Mandaat · Design Thinking, gebruikerscultuur en digitale transformatie installeren in een historisch IT-first organisatie. Alle afdelingshoofden rond de tafel brengen · R&D, product, business · en een geprioriteerd Concept Report doen ontstaan dat de sponsor voor het bestuur kon verdedigen.

De voorgestelde roadmap

Hoe ik de twaalf maanden gekaderd heb.

Van Business ↔ IT-frictie naar een MVP die iedereen ondertekent. Vier methodologische acten, co-creatie workshops als ruggegraat, customer focus als gedeeld kompas.

Double Diamond Design Thinking + Sprints agiles · de l'intake au product release INTAKE VALUE PROPOSITION SPRINTS · AGILE RESEARCH ANALYSE PROTOTYPE CONCEPT REPORT DISCOVER DEFINE DEVELOP DELIVER
Research
  • Interne interviews · CEO, CTO, 20+ jaar experts
  • Externe interviews · grote accounts + kleine accounts
  • Marktsegmentatie · 3 klantsegmenten
  • Persona's aan het roer · per typologie
Analyse
  • Frictie cartografie Project Owners ↔ Project Managers
  • AS-IS journey · gescheiden en rommelige processen
  • Could-Be journey · verenigd platform
  • Co-creatie workshops · Business + IT afstemming
Value Proposition · brug
  • Host platform · one-stop shop
  • Onboarding gestuurd door doel + behoeften
Prototype
  • Gemeenschappelijke host · verenigde laag
  • Specifieke kenmerken per markttypologie
  • Aanpassingen per persona
  • User tests · 3 segmenten gevalideerd
Concept Report · oplevering
  • Concept report · features + wireframes
  • Geprioriteerde user stories · MVP scope
  • UX/UI richtingen per persona
  • Decision pack · sponsor + stuurgroep

One-stop platform MVP geprioriteerd in user stories. Ondertekend door Project Owners, Project Managers IT, Operations, Sales. 8 machinebouwers valideren. Sponsor go prod.

De antagonist

Terwijl Ewon routers verkocht, verkocht IXON een platform.

Ewon heeft twintig jaar trouwe key accounts en de industriële belofte die daarbij hoort · machines op afstand superviseren en controleren, overal ter wereld. IXON, Nederlandse cloud-native startup, had geen historiek noch technische schuld. En het voordeel van die afwezigheid van verleden · een productervaring user-centric vanaf dag één.

Ewon (industriële legacy)
  • Drie legacy-platformen die met elkaar moeten praten · eCatcher, M2Web, Talk2M.
  • Geen self-onboarding · handmatige start gestuurd door de sales.
  • Geen design system, geen Angular-frontbibliotheek.
  • Twintig jaar klantloyaliteit, maar erosie in het kmo-segment.
IXON (cloud-native)
  • Eén verenigd platform, cloud-native vanaf dag één.
  • Automatische self-onboarding · de klant start zelf.
  • Freemium om de End-User Plants te vangen die opzij waren gezet.
  • Persona-driven · product gedacht per gebruikssegment.

De achterstand was niet business · Ewon-machines draaien in productie op alle continenten. De achterstand was UX, UI en user-centric cultuur. Die diagnose heeft, aan het einde van de opdracht, de 2 M€ verkregen in directiecomité gerechtvaardigd om het concept in productie te brengen.

Discover · Observeren & Begrijpen Fase 01 · Research U bent hier · Diamant 1 · linkerhelft · 4 mijlpalen
Fase 01 · Discover · 6 expert interviews

Eerst luisteren, dan tekenen.

Zes departementshoofden · R&D, product, business, after-sales, support.

  1. 01

    De CEO

    « We blijven leider, maar de markt beweegt. Digitaal zet ons in directe concurrentie. »

    Wil een product dat de leiderspositie verdedigt tegenover een cloud-native IXON.

  2. 02

    De CTO

    « We hebben platformen per segment. Ze praten niet met elkaar. »

    IT recent overgestapt op Agile. Op zoek naar een onderhoudbare stack.

  3. 03

    Project Owners (Business)

    « Ik weet wat mijn klant wil. IT luistert niet naar mij. »

    Eigenaars van het commercieel aanbod. Gefrustreerd door ondoorzichtige technische cycli.

  4. 04

    Project Managers (IT)

    « Business verandert elke sprint van mening. We leveren onscherpte. »

    Verantwoordelijk voor de oplevering. Gefrustreerd door vage specs en late feedback.

  5. 05

    Domeinexperts 20+ jaar

    « Alles zit in onze hoofden. Niets is gedocumenteerd voor een klant. »

    Levend geheugen van de industriële organisatie.

  6. 06

    Operations & Production

    « We vangen de fouten op aan het einde van de keten. Elke dag. »

    Directe zichtbaarheid op wat stuk gaat aan de eindklantkant.

Workshop Phoenix Customer Journey · novembre 2021 · équipe en atelier hybrid in-person et Teams remote

Workshops hybrides · in-person + Teams remote. Six experts internes, huit clients dans cinq fuseaux horaires. Tous autour du même mur.

Fase 01 · Discover · 8 internationale klanten

Acht klanten. Vijf tijdzones.

Machine builders in Europa, US, Azië · allen uitgerust met Ewon · 22 vragen, 6 thema's per sessie.

De zes interne experts lezen de organisatie. De acht klanten lezen de machine zoals ze bij hen leeft. Dubbele luistering die de echte journey blootlegt.

Niemand wist dat er iets ontbrak. Allen beschreven het zonder het te benoemen. De Customer Journey workshops hebben die woorden op de muur gezet.

Fase 01 · Discover · competitive benchmark

Drie marktsegmenten. Drie aankooplogica's.

3 segmenten · OEM Machine Builders · End-User Plants · Integrators / Resellers · concurrenten · IXON, Welotec, Tosibox.

OEM Machine Builders integreren Ewon bij de bestelling, hoge compliance. End-User Plants kopen standaard, werkplaatsautonomie. Integrators kopen API en documentatie. Eén platform bedient de drie.

Segment 01 · OEM Machine Builders

Large Accounts

Signatuur · complexe oplossingen, hoge compliance

  • Machines automotive, pharma, agro, packaging
  • Massieve vloten, Flexy-integratie bij de bestelling
  • Compliance IEC 62443, machinery directive
Segment 02 · End-User Plants

Industriële plants & KMO

Signatuur · standaardisatie, self-service

  • Fabrieken, ateliers die machines van derden uitbaten
  • Bescheiden volumes, autonomie zonder IT-team
  • Cloud-native segment opengelaten door de pure-players
Segment 03 · Channel

Integrators & resellers

Signatuur · partners, embedded Ewon

  • IT-integrators die Flexy201/205 distribueren met embedded Talk2M
  • API en white-label als toetredingsvoorwaarden
  • Groeihefboom buiten de historische key accounts
Fase 01 · Discover · personas

6 interne experts. 8 customer interviews. 2 illustratieve personas.

Klaus stuurt 200 machines verdeeld over DACH. Sven houdt de uptime over 5 tijdzones. Dezelfde angsten, dezelfde zinnen in de zaal. Beide dienen als kompas om de MVP te prioriteren.

01
Klaus · 48 jaar

Plant Manager · OEM Machine Builder DACH

« Als een machine om 3 uur 's nachts in Atlanta uitvalt, moet ik de Talk2M tunnel kunnen zien, niet zoeken welke login werkt. »
  • Drie logins · eCatcher, M2Web, Talk2M
  • Stil gebroken tunnel · de Flexy gateway verliest de connectie zonder waarschuwing
  • Multi-site multi-tijdzone · 200 machines, geen geünificeerde fleet view
02
Sven · 55 jaar

Field Service Engineer · End-User Plant Operator

« Mijn job is de uptime van 200 verspreide machines volhouden. Als de monitoring tool niet tegen mij praat, sta ik in het donker. »
  • Geen fleet view · 5 industriële protocollen, geen cross-protocol dashboard
  • Geen audit trail · IEC 62443 verplichting, niets in de UI om het bewijs te produceren
  • Trage onboarding · twee weken om een nieuwe site op Talk2M te activeren
Discover · Define Fase 02 · Analyse U bent hier · Diamant 1 · rechterhelft · 4 mijlpalen
Fase 02 · Define · Customer Journey wall

De muur heeft de PowerPoint vervangen.

Alle afdelingen rond dezelfde tafel. Frustraties worden niet meer besproken · ze worden vastgeprikt.

Customer Journey wall · post-its de pain points et d'opportunités épinglés en atelier avec toutes les parties prenantes Ewon
Customer Journey Phoenix · novembre 2021. Personas au centre, frictions posées par tous les chefs de département.
Referentie op aanvraag HMS Heuristic Evaluation 29 slides · Phoenix AS-IS & TO-BE 43 pagina's · Roadmap 40 pagina's · 6 mockups Phoenix HD · 44 screens dashboard.
Pain Point 01

« Onze onboarding duurt maanden. »

Regel · self-service gestuurd door doel.
01Time-to-Market
Pain Point 02

« Alles loopt via handmatige workflows. »

Regel · standaardbasis, laatste kilometer per persona.
02Automation
Pain Point 03

« De klant moet ons bellen voor elke kleine aanpassing. »

Regel · one-stop portaal, self-service per persona.
03Autonomy
Pain Point 04

« Onze tools praten niet met elkaar. »

Regel · gemeenschappelijke host, customizations per typologie.
04Fragmentation
Pain Point 05

« We horen de problemen via de klant. »

Regel · Flexy alerts voor de klant belt.
05Proactivity
Pain Point 06

« Ons digitale aanbod evenaart de concurrentie niet. »

Regel · one-stop portaal + API Integrators.
06Digital gaps
Pain Point 07

« Eenmaal in productie raakt niemand er nog aan. »

Regel · modulaire features, configureerbaar zonder rebuilds.
07Rigidity
Pain Point 08

« De markt beweegt sneller dan ons aanbod. »

Argument · de VP verdedigt het leiderschap EN opent een segment.
08Competition
Pain Point 09

« De facturatie is ondoorzichtig voor onze klanten. »

Regel · leesbare facturatie, breakdown per post.
09Billing
Pain Point 10

« We blijven vasthangen aan onze historische accounts. »

Argument · End-User Plants via freemium Talk2M, Integrators via API.
10Expansion
Analyse · 11 opportuniteiten

Van pijnpunten naar kansen.

10 pain points geherformuleerd als 11 opportuniteiten, verbatim uit het Concept Report. 5 worden Value Props MVP. 6 verschoven naar MVP++ fase 2.

  1. 01

    Enhanced Customer Experience

    Self-service, real-time tracking, dashboards per segment.

  2. 02

    Automation & Scalability

    API, self-onboarding voor SMEs.

  3. 03

    Multi-Channel Integration

    E-mail, SMS, print verenigd. Automatische fallback.

  4. 04

    Data-Driven Insights

    BI reporting, klantgedrag, sectorspecifieke inzichten.

  5. 05

    Flexible Pricing Models

    Basic / Gold / Custom. Pay-as-you-go voor SMEs.

  6. 06

    Market Expansion

    Meertalig, compliance per jurisdictie · IEC 62443, NIST, CE, FCC. MVP++.

  7. 07

    Proactive Customer Engagement

    Predictive analytics, alerts voor de klant belt.

  8. 08

    Standardization with Flexibility

    Templates + modulaire add-ons voor Large Accounts.

  9. 09

    Innovation in Product Offerings

    Consent management, builders, payment integrations.

  10. 10

    Unified Client Portal

    Tracking + billing + reporting + ticketing in één portaal.

  11. 11

    Competitive Differentiation

    Advanced analytics, One-Stop Shop positionering. MVP++.

Analyse · co-creatie workshops

De gemeenschappelijke taal. In de workshop, niet op een canvas.

Twee workshopregimes. Kleine gerichte workshops met de IT Project Managers, aan het bord. Grote Customer Journey workshops met Business, IT, Operations, Customer Service rond de tafel. Vier formats, vier opleveringen. Daaruit kwam de VP.

  1. 01

    Empathy mapping cross-departement

    Project Owners en Project Managers aan dezelfde tafel. Iedereen bouwt de empathy map van een persona, daarna confronteren we de lezingen. We ontdekken dat we het over dezelfde gebruiker hebben.

    Output · 6 geconsolideerde empathy maps.

  2. 02

    Customer Journey workshops

    De end-to-end journey reconstrueren met sales, ops, support, IT. Elk touchpoint wordt gevalideerd door wie het bezit. Pain points op de muur vastgeprikt.

    Output · journey 5 fases · 10 pain points · helder ownership.

  3. 03

    "How might we" sessions

    Elke pain point geherformuleerd als opportuniteit. De teams stemmen voor de HMW die een MVP verdienen. Actiegericht.

    Output · top 12 HMW · impact/effort scoring · VP backlog.

  4. 04

    VP synthesis workshop

    Slotworkshop · de outputs condenseren in één VP-formulering. Iedereen verdedigt, past aan, ondertekent.

    Output · VP in 1 zin · ondertekende alignment.

Aan het einde van diamant 1

Alles convergeert naar één enkele VP.

Alles convergeert naar één zin, niet naar een canvas.

Diamant 1 · kristallisatie Value Proposition · pont

Geen platform per segment dat de ingangen vermenigvuldigt.Eén one-stop host, met onboarding gestuurd door industriële persona, API-iseerde capaciteiten, monitoring en diagnostics zonder breuk, klaar voor de eisen rond compliance IEC 62443 / NIST / CRA van morgen.

Het waardecontract

Een platform is geen vijf deuren.
Het is een orchestratie per machinebouwer-persona.

Eén georkestreerde host, twee herkende persona's, tien pijnen vertaald in vijf MVP-leveringen, zes in MVP++.

01

De posture

Geen platform per segment. Eén georchestreerd platform.

  • Geen 5 producten met 5 logins, 5 back-offices.
  • Eén one-stop host, onboarding gestuurd door persona.
  • API-gedragen capaciteiten gedeeld door de 3 segmenten.
  • Naadloze monitoring, automatische cellular/ethernet fallback.
  • Compliance ready IEC 62443, NIST, Cyber Resilience Act.

Bron · Strategic Process Proposal HMS 2021 · Relevance · Simplicity · Consistency

02

De 2 persona's die beslissen

10 persona's getest op het terrein · 8 archetypes gesynthetiseerd. Hier zijn er 2 ter illustratie.

  1. 01

    Klaus · Plant Manager · OEM DACH
    « De Talk2M tunnel zien, niet zoeken welke login werkt. »

  2. 02

    Sven · Field Service Engineer · End-User Plant
    « De uptime van 200 machines volhouden. Als de tool niet praat, sta ik in het donker. »

Drie jobs-to-be-done · de fleet terug onder controle krijgen, de blinde vlekken cross-protocol verkleinen, IEC 62443 volhouden.

03

10 pijnpunten → 11 kansen → 5 MVP VP's

5 opleveringen in MVP scope, 6 in MVP++.

10 Pain Points 5 MVP VP's opgeleverd
1. Time-to-MarketVP 01 Onboarding
2. AutomationVP 01 Onboarding
3. Customer AutonomyVP 02 Monitoring
4. FragmentationVP 03 Audit Trail
5. ProactivityVP 02 Monitoring
6. No Design SystemVP 03 Audit Trail
7. RigidityVP 05 Support
8. IXON PressureVP 02 + VP 05
9. SLA ReportingVP 04 SLR
10. ExpansionMVP++

5 MVP opleveringen. Market Expansion en Marketplace API in scope van MVP++ fase 2.

Project Owners, Project Managers IT, Operations, Sales delen dezelfde zin. Het arbitrage verschuift van het « wat » naar het « wanneer » en het « hoe ».

Logische volgende stap Ideation · Develop · 2 verkende richtingen, één weerhouden Ideation · 2 directions explorées, une retenue
Develop · co-creatieve workshops · pistes verkennen Fase 03 · Ideation U bent hier · Diamant 2 · linkerhelft · Develop
Prototype · eerste drafts

Twee richtingen verkend. Eén weerhouden.

Links · elk platform in silo houden. Snel, maar reproduceert de fragmentatie. Rechts · one-stop host, onboarding per persona, API-gedreven functies. Silo leverde in zes maanden, one-stop verdubbelde de ontwikkeltijd. De sponsor heeft aanvaard · het sluit de deur die IXON open liet bij de End-User Plants.

Eén deur per product

Silo as-is

Vijf apps, vijf logins, vijf supports. De klant jongleert, de IT onderhoudt vijf stacks. De snelste oplossing, maar reproduceert de fragmentatie die in interviews naar boven kwam.

One-stop platform

Georchestreerd platform

Het platform herkent Joseph, zijn rol, zijn segment. KPI's en notificaties gekaderd op zijn doelen. Eén stack voor IT, één platform voor Business, één homepage per persona.

Geen suite van producten. Eén georchestreerde host, gestuurd door persona.

Fase 03 · Develop · Cloud Revamp

Drie platformen, één enkele ervaring.

eCatcher, M2Web, Talk2M · drie interfaces, één gebruiker. De Cloud Revamp laat ze convergeren rond de machine.

Ewon Cloud Revamp · interface unifiée · device dashboard avec KPIs, alerts, device info
Design final · 29 slides Heuristic Evaluation Nielsen, 6 mockups HD.

Vijf Value Props · machinebouwer-lus. Flexy-pairing, vloot-observability, gesigneerde logs, gereconcilieerde facturen, in-app diagnose.

MVP++
6 OPPORTUNITÉS

Market Expansion · Marketplace API

Industrial connectivity · industries adjacentes

Phase 2 · roadmap horizon 2026-2027
VP 01 · Onboarding

Starten zonder langs IT te gaan.

Value Proposition · verbatim Strategic Process Proposal HMS

Onze industriële self-onboarding helpt Plant Operators en machine builders om een nieuwe machine aan te sluiten zonder IT te bellen · versnelt de inproductiename op Flexy-gateways.

  • 01

    Self-service Flexy-aansluiting

    De machine builder configureert zelf zijn gateways, zonder IT-ticket.

  • 02

    Persona-driven dashboards

    Views op maat voor OEM, End-User Plants, Integrators. De wizard weet wie er voor hem zit.

  • 03

    Self-onboarding End-User Plants

    Vereenvoudigd proces voor plants zonder eigen IT-team. Sluit de deur die IXON open laat.

Referentie op aanvraag HMS Strategic Process Proposal 2021 · VP 01 Industriële Self-Onboarding · framework Relevance/Simplicity/Consistency
VP 02 · Monitoring

De flows zien in real-time.

Value Proposition · verbatim Strategic Process Proposal HMS

Real-time monitoring · machine builders en end-user plants volgen de staat van de machines op afstand · end-to-end zichtbaarheid via Talk2M, proactieve Flexy-alerts.

  • 01

    End-to-end visibility

    Pipeline Connect → Monitor → Diagnose → Control observeerbaar. Geen support-call meer over 5 tijdzones.

  • 02

    Proactive alerts

    Het systeem verwittigt voor de machine builder het merkt. SMS of e-mail.

  • 03

    Multi-channel fallback

    Als de VPN faalt, cellular fallback met één klik.

Referentie op aanvraag HMS Heuristic Evaluation 2021 · VP 02 Remote Monitoring · Talk2M pipeline observable end-to-end
VP 03 + VP 04 · Reports & Billing

Tracen, archiveren, juist factureren.

Value Proposition · verbatim Strategic Process Proposal HMS

Audit Trail & Diagnostics helpen Compliance, Operations, Engineering om elke sessie te tracen en compliant te blijven · ondertekende Talk2M logs, bewijsstukken IEC 62443 en SOC 2.

Service Level Reporting

Service Level Reporting centraliseert de Flexy uptime-rapporten en connectiviteitsbewijzen per site.

  • 01

    Audit-ready by default

    Elke remote sessie genereert ondertekende traces. Conform IEC 62443 en SOC 2.

  • 02

    Transparante tiered pricing

    Basic / Gold / Custom volgens volume. Pay-as-you-go voor End-User Plants.

  • 03

    Uptime ↔ SLA reconciliatie

    Elke factuurlijn verwijst naar de Talk2M logs. Geen CSV meer manueel reconciliëren.

Referentie op aanvraag HMS Heuristic Evaluation 2021 · VP 03 Audit Trail & Diagnostics + VP 04 Service Level Reporting
VP 05 · Support

Oplossen zonder te bellen.

Value Proposition · verbatim Strategic Process Proposal HMS

Ons geïntegreerd support-platform geeft meer autonomie en snelle oplossing aan machine builders en end-user plants op kritieke Flexy-gateways · self-service portaal, tickets, SLA, directe toegang Engineering Halmstad.

  • 01

    Self-service portaal

    Tickets, live opvolging, knowledge base per persona. De gebruiker lost eerst zelf op.

  • 02

    Escalation 3 tiers

    Tier 1 self-service · Tier 2 Ewon SLA · Tier 3 Engineering Halmstad.

  • 03

    Unified ticketing

    Eén portaal voor Flexy onboarding, Talk2M monitoring, diagnostiek, SLA reporting.

Referentie op aanvraag HMS Strategic Process Proposal 2021 · VP 05 Support self-service + Ewon SLA Tier 2
MVP++ · fase 2 · horizon 2026-2027

Na de one-stop host, het ecosysteem.

Twee capaciteiten geïdentificeerd in Discovery, buiten MVP geplaatst. Ze wachten enkel op de consolidatie van de host om te activeren. Bron · Concept Report · Opportunity 6 (Market Expansion) + Opportunity 11 (Competitive Differentiation).

01

Internationale uitbreiding

Meertalig, multi-regio, industriële compliance per jurisdictie · IEC 62443 (EU), NIST (US), CE / FCC. De API-stack en de freemium pricing maken de uitbreiding economisch haalbaar, daar waar de afhankelijkheid van de DACH-markt ze plafonneerde.

02

Marketplace API · Integrators

Het 3e segment van het Concept Report, Integrators en Resellers, integreert de Value Props in hun eigen aanbod. De marketplace toont de API's, de documentatie en de partner-pricing. Groei via hefboomeffect.

Roadmap horizon 2026-2027 · post-MVP rollout
Fase 04 · Deliver · 8 machine builders · 5 tijdzones

Acht machine builders valideren. Klaus en Sven scoren het gedetailleerde grid.

8 / 8 valideren de one-stop richting · Gecombineerde score 4,03 / 5 · 81% · NPS 9 / 10 · sponsor geeft go voor productie.

Concept Report voorgesteld aan 8 machine builders over 5 tijdzones. Klaus en Sven scoren drie scenario's · Connect, Diagnose, Audit.

  • 8/8 Machine builders valideren
  • 4,03/5 Gecombineerde Heuristic score · 81%
  • 9/10 NPS · 3 scenario's
01

Connect machine

Gecombineerde score 4,4 / 5 · 88%

  • Klaus · 4,0 / 5
  • Sven · 4,8 / 5 · NPS 9/10
  • Een machine aansluiten op de Talk2M tunnel in minder dan 10 minuten
02

Diagnose offline gateway

Gecombineerde score 4,1 / 5 · 82%

  • Klaus · 3,7 / 5 · lage geruststelling op cellular fallback
  • Sven · 4,5 / 5
  • Flexy offline · isoleren, overschakelen naar cellular, terugplaatsen
03

Audit fleet · IEC 62443

Gecombineerde score 3,6 / 5 · 72%

  • Klaus · 3,2 / 5 · geruststelling 1 / 5 op compliance-bewijs
  • Sven · 4,0 / 5
  • De audit trail voorleggen aan een IEC 62443 auditor

Connect en Diagnose komen door. Audit fleet IEC 62443 houdt minder stand. Zone verplaatst naar de MVP++ roadmap.

De acht machine builders in validatie

OEM Machine Builder

OEM presses · DACH

Grote vloot. Validatie van orchestratie en audit-ready.

OEM Machine Builder

OEM · USA

NIST compliance. Vraagt API in fase 2.

End-User Plant

End-User · agro

50 machines, uptime 99,5%. Validatie van IT-less onboarding.

End-User Plant

End-User · pharma

Validatie van freemium tiered, pay-as-you-grow.

Integrator

Integrator · Duitsland

Integreert Talk2M. Vraagt marketplace API.

Integrator

Integrator · automation

API validatie. Reproduceerbaar bij zijn SCADA/MES klanten.

« Voor het eerst hadden we een klantsignaal voor de ontwikkeling. De sponsor vroeg zich niet meer af of de richting klopte, hij vroeg zich af wanneer de rollout begint. »
Het kantelmoment voor de sponsor Concept Report · livrable

Niets meer om voor te stellen.De sponsor ziet waar hij investeert, en zes klanten vertellen hem dat het de moeite waard is.

De post-DD oplevering
76
gestructureerde pagina's

CEO, CTO en teams hebben alles om samen te beslissen.

  1. 01 Introductie
  2. 02 Stakeholder Map
  3. 03 Segmentatie & Persona's
  4. 04 Journey AS IS vs TO BE
  5. 05 GAP Features · Goals · Questions
  6. 06 Value Proposition
  7. 07 User Stories
  8. 08 Concept
  9. 09 ULab Insights
  10. 10 Prototype
  11. 11 Next Step
Volledig document beschikbaar op aanvraag HMS Strategic Process Proposal 14p + HMS Design Thinking Strategy 14p + Phoenix AS-IS & TO-BE 43p + Heuristic Evaluation 29 slides + Roadmap HMS 40p + 6 Phoenix HD-mockups + 44 schermen engineer dashboard.
Phase 03 · Develop · AS-IS → TO-BE

De l'audit Nielsen au design qui décide.

À gauche · ce que les utilisateurs ne savaient pas nommer. À droite · ce qu'ils ont reconnu instantanément.

AS-IS · audit Nielsen Cloud Revamp slide 002 · audit AS-IS SEO meta & URL · points de friction épinglés
TO-BE · design final Cloud Revamp slide 029 · TO-BE design final · device dashboard unifié avec KPIs et alerts panel
Phase 04 · Deliver · Heuristic Evaluation Nielsen

Vingt-neuf écrans. Vingt-neuf vérités à dire.

Le Cloud Revamp, audit feature par feature. Chaque slide nomme un AS-IS, une recommandation, une décision. Pas une intuition · une grille appliquée à toute la plateforme.

Cloud Revamp slide · SEO meta & URL · audit AS-IS Nielsen
01 · SEO & URL
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 02
02 · Login flow
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 03
03 · Dashboard
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 04
04 · Activity feed
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 05
05 · Search
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 06
06 · Filters
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 07
07 · Device list
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 08
08 · Device card
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 09
09 · Pool view
Cloud Revamp slide · device detail page
10 · Device detail
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 11
11 · KPIs
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 12
12 · Alerts
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 13
13 · Reports
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 14
14 · Users
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 15
15 · Billing
Cloud Revamp slide · audit Nielsen 16
16 · Settings
Cloud Revamp slide · TO-BE design final · device dashboard avec KPIs
17 · TO-BE final

↔ Glissez pour parcourir les 17 écrans audités

Stakeholder Map · Afstemming

Business en IT. Dezelfde taal.

Twee workshopformaten hebben de brug geslagen. Kleine gerichte workshops met de IT Project Managers voor de technische afwegingen. Grote Customer Journey workshops met alle stakeholders om de klant centraal te zetten in plaats van het org chart.

Product Owner · Ewon Nijvel

« We verliezen kmo's aan IXON. »

Frictie · het cloud-native IXON ving de kmo's met self-onboarding en freemium terwijl Ewon routers verkocht. De Customer Journey workshops rond drie industriële persona's zetten de klant terug centraal in de afwegingen, van veldtechnicus tot fabrieksdirecteur.

Project Manager · IT · HMS Halmstad

« Drie platformen, drie roadmaps. »

Frictie · budgetten afwegen tussen Anybus, Ewon, Intesis en Ixxat met een historische Angular IT-stack. De Heuristic Evaluation Nielsen gescoord op eCatcher, M2Web en Talk2M legde de becijferde gap vast die de inhaalbeweging rechtvaardigde.

Project Lead · freelance

« Het mandaat twaalf maanden vasthouden. »

Frictie · R&D, product, business en after-sales rond dezelfde tafel houden zonder af te wijken. De AS-IS frictie platform per platform, de gemeten TO-BE gap, en het story mapping Agile sprint hebben een geprioriteerd Concept Report opgeleverd · 2 M€ binnengehaald in comité door de sponsor.

UI & UX · Ewon intern

« Geen design system, geen bibliotheek. »

Frictie · drie interfaces die nooit met elkaar hadden gepraat · desktop eCatcher, web M2Web, cloud SaaS Talk2M. De verenigde prototyping en de op de drie platformen gescoorde user tests valideerden de componenten die naar de productie-Angular-bibliotheek konden worden overgedragen.

Toen de vier rollen dezelfde machine builders centraal zagen staan · niet de abstracte klant, maar de technicus die de Project Owners hadden geobserveerd over drie tijdzones · werd het project het platform van iedereen. Visie afgestemd. Geen debat meer over het « of », een gestructureerd debat over het « wanneer » en het « hoe ».
De scheidsrechter van elke beslissing

Customer · Business · Tech. De driehoek die valse pistes verwierp.

Het platform hield enkel stand als de drie toppen wonnen. Een idee dat er twee liet winnen en één liet verliezen werd verworpen. Geen compromis, geen gemiddelde. Drie criteria, geen gemiddelde.

  • Customer · 3 segmenten

    Eén deur, geen vijf.

    OEM Machine Builders, End-User Plants, Integrators. Drie segmenten, drie ingangen in hetzelfde platform. Onboarding gestuurd door industriële persona, self-service autonomie, audit-ready by default. De klant stopt met jongleren tussen eCatcher, M2Web en Talk2M.

  • Business · Ewon by HMS Networks

    Nieuw segment gevangen, positie verdedigd.

    De cloud-native freemium opent het End-User Plants-segment dat IXON had laten liggen. Het verenigde portaal over eCatcher, M2Web en Talk2M bevrijdt Ewon van de legacy-fragmentatie. De IIoT-leiderspositie tegenover cloud-native pure players verstevigt zich aan de vooravond van een decennium industrial IoT-groei.

  • Tech · IT & Engineering

    Eén stack, geen vijf.

    Orchestratie vervangt de geërfde silo's. Layered API-fication, observable pipeline, automatische fallback tussen kanalen. IT onderhoudt één platform, geen vijf geërfde schulden meer.

Elk idee dat de drie toppen niet valideerde werd verworpen. Drie criteria, geen gemiddelde.

Aan het einde van het traject

Geen rapport erbij. 2 M€ vrijgemaakt voor productie.

Eén jaar begeleiding afgesloten met een geprioriteerd Concept Report, een design system klaar voor productie, en alle flows en prototypes getest en gescoord. De sponsor die mij aanstelde, presenteerde dit werk aan zijn directie. Resultaat · 2 miljoen euro extra budget om het concept in productie te brengen, en een persoonlijke promotie.

  1. 01

    Geprioriteerd Concept Report, verdedigbaar voor de sponsor.

    Alle toekomstige diensten geprioriteerd via story mapping. Transversale lezing Business + R&D + after-sales. Het document dat de sponsor naar het directiecomité bracht om de investering te verdedigen.

  2. 02

    Design system productieklaar.

    Tokens, componenten, interactiepatronen. Alle flows en prototypes getest met echte klanten, gescoord op Eenvoud, Nut, Relevantie, Geruststelling, Kwaliteit. Geen intentie van design system. Het materiaal dat in sprints gaat.

  3. 03

    Marktleiderschap verdedigd.

    Tegenover IXON, de Nederlandse cloud-native speler die hetzelfde industrial IoT-segment viseerde, heeft Ewon een verdedigbare user-centric houding aangenomen. De toolkit verschoof van leverancier van technische tools naar platform-uitgever. Positie verstevigd, niet uitgehold.

Integriteitsnota. De productie-rollout liep in Agile sprints aan Ewon-zijde na mijn vertrek.

Wat Ewon me geleerd heeft

Drie hefbomen die ik opnieuw zou inzetten.

Drie methodologische keuzes houden één jaar later nog stand. Opdracht gehouden, budget binnen, gebruiker als kompas verankerd.

01

De toolkit, niet de school.

Strategyzer, Customer Journey, Heuristic Evaluation Nielsen, Service Blueprint, Design Sprint, story mapping zijn tools van hetzelfde Design System. Meesterschap zit niet in het kiezen van één tool. Het zit in weten welke, wanneer, met wie in de zaal. Bij Ewon hadden Customer Journey workshops + Heuristic Evaluation Nielsen + framework Relevance/Simplicity/Consistency de juiste verhouding tussen narratief en precisie om drie legacy-platformen te laten samenkomen.

02

Alle leiders rond de tafel, niet één.

Een puur IT-bedrijf luistert niet naar een consultant die enkel met de Product Manager praat. Wat Ewon heeft doen kantelen · de Customer Journey workshops brachten R&D, product, business, after-sales, support samen — alle afdelingshoofden in dezelfde zaal. De Value Proposition werd niet door de directie opgelegd. Ze ontstond aan de tafel waar iedereen zijn klant herkende.

03

Testen en scoren. Niet testen om te geruststellen.

Alle flows en alle prototypes zijn getest met internationale klanten en gescoord. Een test die geen cijfer geeft is geen test, het is een geruststellingsworkshop. Scoring maakt de afwegingen verdedigbaar in comité, en dat is wat de sponsor in staat stelde om het werk tot het productie-budget te dragen.

Postscript · referenties

Referenties op aanvraag beschikbaar voor een echt project. De Ewon-managers van de verschillende afdelingen — R&D, product, business, after-sales, support — weten wat er tijdens die twaalf maanden is gebeurd. Dat is het materiaal van Service Design: mensen die je terugbellen.

Christophe van Engelen · Service Designer · Brussel
Andere case

BNP Paribas Fortis · Enterprise Intelligence

Een andere opdracht, een andere toolkit. Lean Canvas en Value Proposition Canvas voor een volwassen bank, tot een ondertekende koopbelofte van een pilootklant.